Come lasciare il lavoro in tempo, e (ancora) avere il tempo di tutto

Come lasciare il lavoro in tempo, e (ancora) avere il tempo di tutto

Il tratto orologio, elenchi di attività sono in crescita, e si sta pensando di iniziare a lavorare su un unico spazzolino da denti e pantofole. Usi costoso diario, impostare sulle ultime applicazioni per smartphone per l'auto-organizzazione, ma alla fine della giornata ancora ritrovi sopraffatto con le faccende. Che cosa va storto?

"Ci sono diversi motivi per cui non si riesce a mantenere il suo tempo in base alle disposizioni degli otto ore, - dice la produttività consulente Julie Morgenstern, autore del bestseller" Time Management. pianificazione e gestione di arte del suo tempo e della sua vita. " - Le aziende stanno cercando di risparmiare sul personale, per quanto possibile. I nostri ruoli sono in continua evoluzione, il mondo sta cambiando intorno a noi e non possiamo più fare nulla "come viene ottenuto." Troppi compiti, ma molte distrazioni - il mondo della tecnologia, come se ci dilania ".

Questo significa che domani mattina tutti noi a diventare dei robot, o almeno ottimizzare geni? Quasi. Ma, a prescindere dalla propria posizione, professione o status, si può imparare a gestire consapevolmente il proprio tempo, al fine di lavorare in modo efficace e non devono sacrificare il loro tempo personale.

Scopri che richiede tempo

Forse si sta costantemente cercando di finire una cosa, ma proprio non può resistere al tempo di controllare la posta in tempo. O il vostro capo va sempre in cerchio intorno ufficio, dando nuove istruzioni, quando si sta cercando di recuperare qualcosa, su ciò che è già al lavoro. Qualunque cosa fosse, se si fa troppe cose alla volta, la qualità del vostro lavoro è ridotto e la giornata di lavoro è estesa. Il modo migliore per ottimizzare il vostro tempo - è di capire che cosa ci vuole per davvero (e non come si pensa). Julie Morgenstern consiglia di tenere un diario e segnare da un lato, tutti i vostri doveri e compiti di lavoro, e dall'altro - il tempo che ti danno ciascuno di essi. Per rendere il quadro ancora più vivido, Morgenstern consiglia di non includere un elenco di tutto ciò che riguarda comunicazione - e-mail, ascoltare i messaggi vocali, volando distacco e pianificazione riunioni. "La vostra produttività è evidente solo se si fa esattamente per quello che hai preso sul lavoro" - spiega.

Come lasciare il lavoro in tempo, e (ancora) avere il tempo di tutto

Cancellare tutti, ma la principale

Uno dei più grandi errori che le persone fanno quando si sceglie di migliorare le capacità di auto-organizzazione - includono tutti i loro affari in un elenco globale. Il contatto con un potenziale cliente, prenotare una sala riunioni, adesivi bastone sulla lista ... Le cose veramente importanti sono sepolti in questo "fossa comune", e li porge a nessuna portata più. Inoltre, si tratta di una possibilità allettante per procrastinazione: "In primo luogo, ordinare i documenti per un cassetto, e poi prendere per un report."

E 'importante capire che cosa è in realtà per essere elencati - da tre a cinque compiti più importanti - e tutto il resto da buttare. "E 'improbabile che si ugualmente bisogno di fare tutto quello che avete lavorato così duramente per stare su una pagina di diario, - dice Laura Vanderkam, autore del bestseller" Il libro del tempo perduto. Si hanno più opzioni di quanto si pensi. " - Ricordate che hanno una solida lista -. Non significa che fare con esso "

E tuttavia - dimenticare le nuove superprilozhenii che vi aiuteranno a rendere gli annunci perfetti ed eseguire correttamente tutto ciò che in essi è indicato. Morgenstern e Vanderkam in una sola voce dicono: se si vuole mettere a fuoco, è il miglior strumento - carta. "Per molte persone, anche per un tecnico" geek", la lista di carta - anche se è stampato su una stampante - funziona meglio - dice Morgenstern. - Siamo in grado di consultarsi con lui senza timore di nuovo sotto ipnosi caduta all'interno dello schermo ".

Allarme - non solo per non dormire troppo al mattino

Le tecniche più semplici e collaudati sono spesso più efficace di programma geniale. Una sveglia, che è in tutto il telefono, può essere un comodo mezzo di autocontrollo. "Se qualcosa sarà costantemente vi ricorderà il tempo, sarà più facile per superare le loro debolezze - l'abitudine è facile distrarsi bloccato su un compito, quando non si sa dove mettere il punto." "Se siete inclini al perfezionismo, dire a te stesso:" Io occupo di questo e mezza, non di più. " Impostare una sveglia o un timer, e stimolerà voi, - dice Morgenstern. - O questo: "Questi due ore, lavorerò, e quindi controllare la posta".

Come lasciare il lavoro in tempo, e (ancora) avere il tempo di tutto

E 'tempo di dare in su e-mail?

Il rapporto più tossica e sterile nella nostra vita - un rapporto con e-mail, messaggistica istantanea, e le comunicazioni. Essi richiedono attenzione costante. Stanno cercando di raggiungere attraverso ogni dispositivo, sia che si tratti di telefono, laptop o tablet. Hanno letteralmente impazzire di gelosia quando non si vuole dare loro ogni secondo della sua vita.

"Indirizzo e-mail - la fonte di un numero infinito di nuovi casi e attività di distrazione, - dice Morgenstern. Lei consiglia di non aprire e-mail nella prima ora dopo il risveglio e nella prima ora dopo l'inizio dei lavori. - Questo è il più comune nel mondo dello strumento di procrastinazione. Ma si può controllare. Basta disattivare il promemoria. Sarete in grado di fare senza indugio, a meno che non direttamente coinvolto nel lavoro. "

prevede di fare tre giorni di anticipo

Non aspettatevi che si avrà il tempo di fare un piano per il giorno in cui è già iniziata e che già personalizzare questioni urgenti. E 'meglio scegliere il tempo la sera, in un ambiente tranquillo per decidere che cosa farete domani e nei prossimi due giorni. Quindi è meglio navigare nel volume di lavoro e può regolare la sua flessibilità di carico. "Quando si ha una visione chiara per i prossimi giorni, sei sempre pronto per l'imprevisto - Morgenstern spiega. - Per esempio, sarà più facile decidere se si è pronti a sostituire qualcuno se si sa esattamente quanto scaricato in un prossimo futuro ".

Per saperne di ritardare

Cosa fare se dovete assolutamente andare a lavorare in un certo tempo, ma nella seconda metà della giornata su di te improvvisamente caduto un sacco di lavoro? Invece di immediatamente in preda al panico per annullare gli appuntamenti, valutare la situazione. Prima di tutto, rispondere a te stesso, quanto sia critica che si esegue questo lavoro in questo momento. Poi decidere se si può effettivamente implementare in pieno. In caso contrario - dividerlo in parti e fare ciò che è possibile.

Vanderkam consiglia immaginare la situazione: "Se l'edificio dove lavoro, è diseccitato esattamente 5:00, ho il tempo di fare per il resto del tempo? Ora farlo. Il problema di molti maniaci del lavoro che non permettono un adeguamento dei loro piani (anche se è possibile) e alla fine sedere fino a tarda notte. " A volte è bello sentire come un "stacanovista", ma ha senso solo quando è veramente necessario. Record per il record - non l'idea migliore.